Блог

Почему работать дома эффективнее: 15 идей «за»

Бизнес
Некоторые люди, как и я и до карантина работали из дома. Не важно, ваше ли это желание или вынужденная мера. В любом случае, первое время работа из дома дается нелегко. Иллюзия непринужденности удаленки разбивается о сбитый режим и непрерывную работу.


Как оставаться эффективным работая из дома



Чтобы утренний заряд бодрости сохранился дальше завтрака нужно осознанно подходить к своим привычкам. Для работы, особенно удаленной важно удобное и организованное рабочее место.


№ 1. Подберите и используйте приложения



Облегчают хронометраж рабочего времени приложения тайм-трекеры. Они же заставят сделать перерыв, если заработались. Документы храните в облачных сервисах у нас google drive, так доступ к ним будет у всех членов команды, используйте приложения для работы над общими интеллект-картами. Совместная работа с коллегами не должна зависать. Позаботьтесь о скорости и качестве вай-фая, состоянии домашнего компьютера или ноутбука. Тогда работа будет не так утомлять.


Часто используемые для общения в чате с коллегами CRM если внутри проекта, а так Skype, WA, Telegram. Google Docs и Evernote для совместной работы над документами.


№ 2. Не только работа



Отдых необходимо включать в расписание наравне с рабочими блоками. Подъем, завтрак, тренировка. Отслеживайте время на работу, обязательно прерываясь. Удаленная работа ‒ марафон, а не спринтерский забег. Заведите полезные привычки: пейте достаточное количество воды, питайтесь полезными продуктами, высыпайтесь.


Можно составить список того, благодаря чему вы переключаетесь и отдыхаете. И сверяться с ним, время от времени.


Идеи для списка:


  • Общение с питомцем;
  • Стакан воды;
  • Короткая разминка;
  • Новая книга;
  • Еда;
  • Отказ от соцсетей;
  • Телефонное общение с родными;
  • Ароматерапия;
  • Список благодарности.
  • Разминка и тд


№ 3. Не пытайтесь сделать еще больше



Не тоните в огромном количестве задач и планов. Составляете списки и ранжируйте их в зависимости от важности и срочности. Чтобы не зависать в середине списка, разбивайте крупные задачи на более конкретные, мелкие пункты. Старайтесь доделывать список на день до конца. Невыполненное можно перенести на начало списка следующего дня.


Наш мозг воспринимает вычеркивание задач из списка как вознаграждение. Если вы визуал, трансформируйте списки дел в чек-листы. Можно составлять командные списки, так легко отслеживать на каком этапе проект. Например, в Asana, Trello или Notion.


№4. Создайте благоприятную рабочую обстановку



Создайте рабочую атмосферу. Если вам помогает сосредоточиться на работе музыка, включите. Только подбирайте не самые любимые треки, иначе начнете подпевать. Можно использовать звуки природы.


Находим подборку треков с шумом дождя или океанским прибоем, и работаем с полной отдачей. Например на Яндекс.Музыке кого то настраивает, по мне лучше в тишине, поскольку много телефонных переговоров.

image

Разместите в поле зрения мотивирующие фразы, или фото с вашего отдыха. Все, что будет помогать вам сосредоточенно работать. Если место дома немного, рассмотри вариант балкона.


№ 5. Никакой переписки



Вы когда-нибудь отслеживали, сколько времени тратите на общение в мессенджерах? Общение несомненно важно. Но не надо тратить на личную переписку рабочее время.


Четко оговаривайте с коллегами время на общение. Друзьям тоже надо донести информацию о том, в какое время вы будете вне доступа. Ничего в рабочее время не должно вас отвлекать. Отключите уведомления, отпишитесь от рассылок, установите беззвучный режим если у вас работа не связана с этим.


Поймите, работа из дома остается работой. Создавайте четкие рамки сами, иначе рискуете чересчур расслабиться. Догонять сроки проектов еще сложнее, чем заставить себя работать 8 часов дома.


№ 6. Рабочий дресс-код



Сохраняйте привычный ритм жизни. Тренировка, душ, завтрак. Не работайте в уютном халате, переодевайтесь. Не нужно строгого костюма, достаточно джинсов с футболкой или платья. Это должно стать новой привычкой.


№ 7. Сохраняйте рабочий график



С чего теперь начать рабочий день? Планерка в мессенджере, проверка почты, переписка с клиентами. Создавайте якоря на вхождение в рабочий ритм, и на завершение рабочего дня.


Ставьте приоритетные задачи на неделю и более четкую на день. Каждый день отмечайте, как вы продвинулись к главной цели. Не упускайте ее из виду. Применяйте техники тайм-менеджмента для новой ситуации.


№ 8. Офис мини-формата дома



Отсутствие отдельного кабинета не повод трудиться не вставая с дивана. Даже кухонный стол можно преобразовать в рабочий. Убираем скатерть, фруктовые вазы. Вместо них ‒ письменные принадлежности, документы, заметки по работе.

Хорошо работает внешний контроль. Договоритесь с коллегой или партнером, об отчете по сделанным задачам между собой. Уточните список дел на ближайший час, и по прошествии его подведите итог.


№ 9. Перерыв на отдых



Никто не способен долго трудиться без перерывов. Разбивайте задачу, требующую длительной работы на блоки по 15 минут или полчаса. Затем следует пятиминутный перерыв. Это вариация техники Помодоро. Для удобства пользования методом созданы приложения: Pomodoro-tracker, Flatpomodoro, Forest.


Такое управление временем ускоряет выполнение задачи. Вы сохраняете рабочий настрой и фокус на поставленной цели.


№ 10. Проводите онлайн-совещания



Социальная изоляция — повод для стресса. Встречайтесь с коллегами в Zoom, Skype, для обсуждения рабочих или личных новостей. Кофе-брейки, обеды, просто планерки можно проводить в сети. Не должно быть ощущения, что все равно меня никто не видит. Можно заплыть)))

image

Сделайте обязательной онлайн-встречу в 9 утра, или перед обедом. Вместе разберите: что уже сделано, над чем предстоит еще поработать. Составляйте после таких совещаний общий чек-лист по проекту, или вносите поправки в существующий.


Не пытайтесь работать до полного завершения работы сутками. Планируйте перерывы, как и рабочее время. Работая из дома можно наконец наладить более тесное общения с семьей.


№ 11. Чтение, как способ раздвинуть рамки



Чтение это способ путешествовать не выходя из квартиры. Чтение например нон-фикшна заставляет мозг генерировать новые идеи, расширяет картину мира.


Это действенный способ повлиять на мышление. Внести новое в восприятие действительности. Сейчас, наверно, самое время почитать о фрилансе.



Вот 10 книг, которые стоит прочесть для организации удаленной работы:


  • «Не делай это» Дональд Рос
  • «Remote: офис не требуется» Дж. Фрайд, Д. Хенссон
  • «Искусство объяснять» Ли ЛеФевер
  • «Как разговаривать с кем угодно» Марк Роудз
  • «Доставляя счастье» Тони Шей
  • «Бизнес без MBA» Олег Тиньков
  • «#Girlboss» София Аморузо
  • «Муза и чудовище» Яна Франк
  • «Автор, ножницы, бумага» Николай Кононов
  • «Психология убеждения» Роберт Чалдини



№ 12. Время для саморазвития



Сколько времени уходит на то, чтобы добраться до офиса и обратно? Теперь все это время в вашем распоряжении. Чтобы в конце года подвести итоги, и не оправдываться, что опять не хватило времени на себя. У вас теперь есть это время. Используйте его.


Не пытайтесь наверстать все то, что планировали сделать в предыдущие 5 лет. Выберите несколько областей, которые принесут результат и удовлетворение от вложенных в них усилий. И работайте только с ними. Иначе опять не хватить времени.


№ 13. Время для себя



Привычный отдых дома, это не только сериалы, видеоролики, и игры. Внесите новизну в обычные дела. Попробуйте то, на что раньше не хватало энтузиазма. Создавайте новые привычки.


Медитации, необычная еда, танец, нагрузки на тела и тд. Работа из дома позволяет тратить больше времени на старые увлечения и познакомится с новыми.


№ 14. Будьте на связи



Skype, Facetime и даже Instagram. Видеозвонки позволяют видеть и слышать собеседника, как если бы вы общались, находясь рядом.


Если вам не комфортно, всегда можно записать свое и прослушать обращенное к вам голосовое сообщение. Они есть во всех мессенджерах. Не лишайте себя возможностей общаться с теми, кто вам дорог.


№ 15. Спорт



Если вам пока закрыта дорога в зал, это не повод забыть о физической форме. Не оставляйте тренировки до лучших времен. Самое лучшее время ‒ сейчас. Если вы не занимались из-за стеснения перед другими людьми, это идеальный шанс. Направить, поддержать и показать могут онлайн-проекты йоги или кардиотренировок, например на Ютуб. Приложения могут даже контролировать вашу активность во время тренировки. Попробуйте Freeletics, NTC.

image

Бывает, что подобная активность вас не прельщает. Есть множество других вариантов не сидеть 24/7.


Возможно, это лучшее время разобрать балкон и устроить генеральную уборку во всей квартире. Отберите вещи на благотворительность, получите еще и моральное удовлетворение. И калории потеряете.

Как видите, в работе из дома все-таки больше плюсов, чем минусов. Дело, как всегда, в мотивации и подборе работающих методик. Поверьте, кризис ‒ время возможностей.